Eksportere filer
- Marker én eller flere oppføringer i en aktiv mappe og klikk på Eksporter-knappen.
NB: Hvis ingen oppføringer i mappen er markert, eksporteres alle oppføringene. - Velg at du vil eksportere Filer i Eksport-vinduet
- Kryss eventuelt av for Behold mappestruktur.
NB: Hvis du velger å beholde mappestrukturen vil det opprettes én mappe per oppføring. Dette kan være smart hvis du har flere filer i hver oppføring. Hvis du har en fil per oppføring, f.eks. en tegning, kan det være mer hensiktsmessig å velge å ikke ta med mappestrukturen. Da vil samtlige filer bli eksportert til én og samme mappe.
Filene vil bli pakket inn i en .zip-fil. - Klikk på Ok-knappen
- Klikk på Last ned-knappen for å laste ned filene til nedlastningsmappen på datamaskinen
Eksportere oppføringer
- Marker én eller flere oppføringer i en aktiv mappe
- Klikk på Eksporter-knappen
Hvis ingen oppføringer i mappen velges, vil alle oppføringene bli eksportert - Velg å eksportere Oppføringer
- Velg filtype for eksporterte data: Excel (.csv) eller pdf
Excel: - Velg om du vil eksportere Alle kolonner eller Kun synlige kolonner
- Velg Eksporter tilhørende filer om ønskelig
- Velg eventuelt Behold struktur eller ikke (hopp til nr. 11)
PDF: - Velg om du vil eksportere til En PDF-fil med alle oppføringer eller En separat PDF-fil per oppføring
- Velg eventuelt Eksporter tilhørende filer
- Velg eventuelt Eksporter tilhørende metadata som CSV-fil
...og deretter: - Klikk på Ok-knappen for å produsere eksport-filen
- Klikk på Last ned-knappen for å lagre filen i nedlastningsmappen på datamaskinen.
Dersom du laster ned flere filer, blir disse samlet i en -zip-fil.
eller: - Klikk på Lagre i Interaxo -knappen
- Velg hvilket rom og mappe du vil lagre filen i
- Klikk på Eksporter -knappen for å lagre filen i valgt lokasjon
Kommentarer