Online redigering av Office-dokumenter

Du trenger ingen plug-ins for å redigere MS Office-dokumenter, men du må ha de riktige rettighetene for å få lov til å redigere. Den som laster opp en fil blir automatisk eier av den og har i kraft av det, rett til endre, flytte og fjerne filen. Denne personen kan også bestemme hvilke andre som skal ha tilgang til filen.

Hvordan redigere fra Interaxo

1. Velg filen du vil redigere
2. Klikk på Rediger-knappen, alternativt høyreklikk på filen og velg Rediger fra menyen
3. Legg merke til at et redigerings-ikon dukker opp foran filen. Andre brukere vil se et hengelås-ikon.
4. Filen åpnes i MS Office (Word, Excel eller Powerpoint)
5. Utfør endringene dine
6. Lagre (ikke lagre som!) og lukk filen (x)
7. Du får spørsmålet "Vil du sjekke inn nå?". Svar Ja på dette.
8. Skriv gjerne inn en kommentar (versjonsmerknad) selv om dette er valgfritt.
9. Kryss av "Behold dokumentet utsjekket etter at denne versjonen er sjekket inn" hvis du ønsker å fortsette å redigere filen.
10. Klikk på OK-knappen for å lagre endringene som en ny versjon.
NB: Du må av og til friske opp nettleseren for å se at filen er oppdatert ved å trykke på F5-tasten. Vær klar over at redigering kan se ulikt ut i ulike nettlesere.
Om du har glemt å sjekke inn dokumentet og ikke lengre er innlogget i INTERAXO, vil du få en beskjed om at du må logge inn igjen for å kunne oppdatere endringene i dokumentet. Logg inn i INTERAXO på vanlig måte.

Usikkkert innhold

Hvis du får en advarsel om usikret innhold når du starter Microsoft Office, må du legge til domenet (nettadressen) INTERAXO som et sikkert område. For å legge til domenet for å klarerte områder:
• Gå til Verktøy- Alternativer for Internett (Internet Explorer)
• Velg kategorien Sikkerhet og deretter Klarerte områder
• Klikk på nettsteder og legge til domenet https://www.prosjekthotell.com i nettsteder. Du kan også kontakte vår support.

Redigering av Office-dokument i Chrome
I Chrome er det støtte for redigering av Office-dokumenter som er opprettet i Office 2010, Service Pack 2 eller nyere.

Første gang du åpner et Office-dokument får du spørsmål om du vil tillate at Chrome åpner en ekstern applikasjon, i dette tilfellet MS Word. For å kunne bruke online redigering må du akseptere dette ved å trykke på Launch Application-knappen.

For å slippe å måtte gjenta dette hver gang, anbefaler vi at du huker av for Husk innstillingene. Merk at du må akseptere både i Excel, Word og PowerPoint siden dette er tre ulike applikasjoner.

Om du får en advarsel om usikkert innhold når du starter MS Office, må du legge til domenet http://prosjekthotell.com som "klarert område". Dette gjør du under innstillingene i nettleseren din.

 

 

 

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer

Levert av Zendesk