Administrere distribusjonsgrupper

Innledning

Ved å bruke distribusjonsgrupper kan flere rom på et område populeres med mange medlemmer i en operasjon. I tillegg kan distribusjonsgrupper brukes til varsling og deling av innhold med alle gruppemedlemmer.

Som områdeadministrator kan jeg administrere distribusjonsgrupper hvis den tilsvarende funksjonen er aktivert for området.

Merk: Distribusjonsgrupper kan ikke brukes til å tildele brukerne tilgangsrettigheter.


Tilgjengelig funksjonalitet

Områdeadministratorer kan

  • Liste alle distribusjonsgrupper
  • Åpne en distribusjonsgruppe
  • Endre en distribusjonsgruppes navn og beskrivelse
  • Opprette nye distribusjonsgrupper
  • Legg til områdemedlemmer til distribusjonsgrupper
  • Fjerne medlemmer fra distribusjonsgrupper
  • Legg til en distribusjonsgruppe til flere rom
  • Se hvilke rom en distribusjonsgruppe er lagt til
  • Fjern en distribusjonsgruppe fra alle / utvalgte rom


Romadministratorer kan

  • Se listen over distribusjonsgrupper som er lagt til i et rom
  • Legge til en distribusjonsgruppe i et rom 
  • Fjerne distribusjonsgrupper fra et rom
  • Legge en distribusjonsgruppe til som en undergruppe av romgrupper (ikke implementert ennå)
  • Fjerne en distribusjonsgruppe som undergruppe av en romgruppe (ikke implementert enda)
  • Dele innhold med distribusjonsgrupper


Ved å bruke Interaxo-klienten kan rommedlemmer

  • Se listen over rommedlemmer inkl. alle distribusjonsgruppemedlemmer
  • Dele innhold med distribusjonsgrupper

Legge til en distribusjonsgruppe i flere rom

Som områdeadministrator, utfør følgende steg i administrasjonsklienten:

  • Klikk på menyelementet Distribusjonsgrupper
  • Velg en distribusjonsgruppe fra listen
  • Klikk på LEGG TIL-knappen for å se listen over tilgjengelige rom
    (listen inneholder alle rom distribusjonsgruppen ikke er lagt til i)
  • Filtrer listen om ønskelig
  • Velg distribusjonsgruppens standardrolle i rommene
  • Markér alle, eller noen rom, som du vil legge distribusjonsgruppen til
  • Velg avvikende rolle for enkelte rom om nødvendig
  • Klikk på LEGG TIL-knappen

Fjerne en distribusjonsgruppe fra flere rom

Som områdeadministrator, utfør følgende steg i administrasjonsklienten:

  • Klikk på menyvalget Distribusjonsgrupper
  • Velg distribusjonsgruppe fra listen
  • Klikk på VIS-knappen for å se listen over rom som distribusjonsgruppen er lagt til i
  • Filtrer listen om ønskelig
  • Kryss av alle eller utvalgte rom som du vil fjerne distribusjonsgruppen fra
  • Klikk på FJERN-knappen
Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse

Kommentarer