Direkt redigering av Office-dokument

Du behöver inte någon plug-in för att redigera ett MS Office-dokument online, men du måste ha rätt behörighet på dokumentet för att kunna editera. Den som laddar upp ett dokument blir automatiskt ägare till dokumentet och har därför rätten att redigera, flytta och radera dokumentet. Denna person kan också bestämma vem som ska ha behörighet att hantera dokumentet.  

  1. Välj det dokument som du vill redigera
  2. Klicka på Redigera i verktygsfältet eller högerklicka på filen och välj Redigera
  3. Filen får då en ikon framför filnamnet i mappen. Ikonen ser ut som ett papper med en penna för dig som redigerar och som ett hänglås för övriga. Detta indikerar att dokumentet redigeras 
  4. Filen öppnas i MS Office (Word, Excel eller PowerPoint)
  5. Gör de ändringar du önskar i dokumentet
  6. Spara och stäng filen (X)
  7. Du får nu en fråga om du vill checka in dokumentet. Svara Ja på frågan. Då får du en ny version av filen
  8. Skriv in eventuella kommentarer till ändringen i rutan för versionskommentarer. Om du önskar att behålla dokumentet utcheckat för fortsatt redigering tar du bort krysset i rutan för detta.
  1. Eventuellt kan du behöva uppdatera sidan i INTERAXO efter att du har checkat in dokumentet. Detta kan du göra genom klicka på uppdatera-ikonen längst ner på sidan. Du kan också välja att använda webbläsarens funktion för att uppdatera sidan.

Observera att detta kan se lite olika ut i olika webbläsare.

Om du har glömt att checka in dokumentet och inte längre är inloggad i INTERAXO kommer du att få ett meddelande om att du måste logga in igen för att kunna uppdatera ändringarna i dokumentet. Logga in i INTERAXO på vanligt sätt.

Redigering av Office-dokument i Chrome

I Chrome finns stöd för redigering av Office-dokument som skapats i Office 2010, Service Pack 2 eller nyare.

Första gången du öppnar ett Office-dokument kommer du att få frågan och du tillåter att Chrome öppnar en extern applikation – i det här fallet t.ex. MS Word. För att kunna använda online-redigering måste du acceptera detta i Chrome, vilket du gör genom att klicka på "Launch Application"-knappen.

För att slippa upprepa detta varje gång, rekommenderar vi att du bockar i "Kom ihåg inställningen". Du måste acceptera i både Excel, Word och PowerPoint, eftersom detta är tre separata program.

Om du får en varning om osäkert innehåll när du startar MS Office, måste du lägga till domänen http://prosjekthotell.com som "betrodd plats". Detta gör du under Internetinställningar på din dator. 

Windows 7-användare kan antingen följa instruktionerna från Microsoft eller kontakta vår support.

 

Har du fler frågor? Skicka en förfrågan

Kommentarer

Powered by Zendesk