Lägga till och ta bort distributionsgrupper

Inledning

Distributionsgrupper skapas och underhålls på områdesnivå av områdesadministratören.
Som rumsadministratör kan du lägga till en distributionsgrupp till ditt rum för att lägga in dess medlemmar i rummet.

Tillgänglig funktionalitet

Som rumsadministratör kan du

• Se listan över distributionsgrupper som har lagts till i ett rum
• Lägga till en distributionsgrupp i ett rum för att inkludera alla gruppmedlemmar i rummet
• Ta bort distributionsgrupper från ett rum
• Göra en distributionsgrupp till en undergrupp av rumsgrupper (ännu inte implementerad)
• Ta bort en distributionsgrupp som undergrupp från rumsgrupper (ännu inte implementerad
• Dela innehåll med distributionsgrupper

Genom att använda Interaxo-klienten kan rumsmedlemmar

• Se listan över rumsmedlemmar med alla distributionsgruppmedlemmar som ingår på fliken Medlemmar
• Dela innehåll med distributionsgrupper
  
  

Lägg till en distributionsgrupp i ett rum

Utför följande steg:

• I administrationsklienten väljer du menyalternativet Grupper för det aktuella rummet
• Klicka på knappen LÄGG TILL
• I popup-formuläret Lägg till en distributionsgrupp, välj en existerande distributionsgrupp från  rullgardinslistan
• Tilldela en roll till distributionsgruppen i rummet
• Klicka på knappen SPARA
  
  

Ta bort en distributionsgrupp från ett rum

Utför följande steg:

• I administrationsklienten väljer du menyalternativet Grupper för det aktuella rummet
• Märka ut distributionsgruppen i fråga i listan
• Klicka på knappen TA BORT
• Svara JA på bekräftelsemeddelandet Vill du verkligen ta bort...?

I listan över grupper indikeras distributionsgrupper med en jordklotsikon framför kolumnen Gruppnamn.